A Comissão Permanente de Gestão Ambiental do TRT8 realiza segunda reunião do ano 2018.
Na sua segunda reunião do ano, os integrantes da Comissão Permanente de Gestão Ambiental do TRT8 trataram especialmente de debater maneiras de contribuição com a Administração para o atendimento do disposto no Ato Conjunto TST - CSJT n.º 10/2018, que prevê a redução de despesas primárias dos Tribunais Regionais do Trabalho, provocando a necessidade de severos ajustes nas despesas do ano corrente de 2018 e nas previstas para 2019, objetivando a adequação do orçamento ao limite financeiro de cada exercício.
Integrada pelos gestores titulares de cada unidade participante da Comissão Permanente de Gestão Ambiental, o grupo se comprometeu a enviar, até o próximo dia 04 de maio (sexta-feira), documentos com sugestões que apontem como a área sob sua responsabilidade poderá contribuir para a redução dos custos do TRT8, de formas a atender o corte previsto já para este ano, que é na ordem de 18 milhões de reais.
"Para que possamos contribuir com a Administração neste momento, cada área deve pensar sua rotina de trabalho e como podemos gerir o recurso disponível, considerando a redução dos custos sem o comprometimento do trabalho e dos serviços prestados aos jurisdicionados. Nosso papel enquanto Comissão é utilizar os indicadores de sustentabilidade, presentes em nosso PLS, para auxiliar o Tribunal, especialmente porque, qualquer valor economizado, por menor que seja, fará a diferença, e isso tem muito a ver com a mudança de hábitos", destacou o magistrado Otávio Bruno Ferreira, presidente da Comissão.
Responsável pela ASCOM, o assessor de comunicação informou a todos que, diante de demanda para informar a todos os públicos interno e externo do Tribunal, solicitou a liberação de uso de campanha desenvolvida pelo TRT da 12ª Região, vencedora do Prêmio Nacional de Comunicação e Justiça em 2017, na categoria de campanha institucional, que poderá ser adaptada às necessidades do TRT da 8ª Região. "Neste momento, em que é importante otimizarmos recursos, sugeri ao grupo nacional dos assessores de comunicação que fizéssemos uso conjunto da campanha do TRT12, dando assim essa mensagem de que estamos reutilizando nacionalmente um material já elaborado e premiado por uma assessoria no Congresso Brasileiro de Comunicação e Justiça, que reúne todos os assessores de comunicação do sistema de justiça, assim utilizamos uma campanha reconhecida e que promove a uma única identidade visual. Vamos ajustar as peças incorporando as alterações sugeridas pela Comissão para a realidade do tribunal", explicou Edney Martins.
Márcio Fernandes, coordenador de Licitações e Contratos do TRT8, sugeriu o estímulo do uso da assinatura eletrônica nos documentos, reduzindo assim a necessidade do uso de insumos como papel e impressão, ainda utilizados por algumas áreas para andamento em processos, mesmo eletrônicos, o que reforçou a observação do assessor jurídico Igor Zwicker, que destacou que "podemos usar o editor de texto, podemos usar o próprio editor do proad, ou qualquer outro e depois assinar eletronicamente. Não precisa imprimir, assinar e escanear para incluir no processo."
O magistrado Otávio Bruno lembrou que o tribunal já passou por uma situação similar no ano de 2016. "Tivemos que nos adaptar ao corte e a nossa nova realidade, e não será diferente. Vamos conseguir, só precisamos dar informação e achar a melhor maneira para isso. Precisaremos realizar os cortes para atendermos à exigência superior do CSJT. Isso acontecerá, seja por nossa escolha ou não. O ponto forte é que ainda temos a opção de escolher como fazer. Quanto mais cortarmos agora, melhor. "
Segundo o Coordenador de Finanças e Orçamento do TRT8, Rodrigo Bezerra, "não podemos pensar somente em mudança de cultura, precisamos tomar uma atitude agora e fazer acontecer, pela urgência que a situação pede. Analisaremos os maiores gastos e começaremos pelos maiores, mas já sabemos que energia elétrica, por exemplo, é uma das despesas que mais consomem nosso orçamento".
"Precisamos trabalhar o entendimento que qualquer valor economizado fará a diferença. Todas as áreas juntas pensando em como fazer, conseguiremos ser mais efetivos", destacou a chefe da Seção Socioambiental, Taissa Bencke. Nesse sentido, o Diretor da SETIN, Marco Aurélio Rego lembrou que "vamos retomar o desligamento automático dos computadores, como em 2016, mas o monitor fica em stand by, que, mesmo sendo um consumo menor, ainda tem consumo. Então precisamos lembrar de desligar esse equipamento também, pois não desligará sozinho."
Durante a reunião várias ideias e projetos foram sendo sugeridos. O coordenador de Material e Logísitca, Herlon Pereira, sugeriu que o TRT8 implementasse o Painel de Consumo, com indicadores de cada área e assim realizar análises comparativas. "Este projeto está no nosso PLS, mas ainda precisa ser levado e aprovado pela Administração. Com ele, teremos os dados de material de consumo de cada unidade, assim será possível compararmos uma unidade com outra, e assim atuarmos no sentido de apoiar as unidades na revisão de seus paradigmas de consumo. Se uma usa 10 resmas de papel, por que eu estou usando 20, considerando que temos o mesmo volume de trabalho? Em cima deste estudo o tribunal poderá ampliar o uso de cotas em material de consumo, de maneira planejada, sem prejudicar atendimento."
O assessor jurídico, Igor Zwicker, reforçou que este trabalho tem o objetivo de encontrar soluções que possam suavizar o impacto do corte, porém precisamos encontrar solução levando sempre em consideração a empatia com os servidores e magistrados que fazem o dia a dia do tribunal.
Coordenadora da ECAISS, Simone Pipolos destacou que a área de capacitação será uma das mais atingidas pelo corte, mas está trabalhando para que possa oferecer cursos para os servidores dentro dessa nova realidade. "Diante dos cortes, já estamos trabalhando para disponibilizar uma maior quantidade de cursos em educação à distância para todos, como o de Gestão Socioambiental, que nos foi disponibilizado pela TRT do Paraná e que está sendo revisto para liberarmos a todos do TRT da 8ª Região."
Se você gostaria de contribuir na elaboração deste documento, envie sua sugestão para TRTambiental@trt8.jus.br.
