TRT8 realiza Reunião de Análise Tática do seu planejamento estratégico 2021/2026

Com a participação de dois dos três desembargadores elegíveis a assumir a presidência nos próximos anos, a desembargadora Graziela Leite Colares coordenou a 1ª Reunião de Análise Tática (RAT) do TRT8, realizada na manhã da segunda-feira (4), no Pleno do Tribunal. “Esta reunião visa apresentar o plano de diretrizes da gestão e o seu pleno desenvolvimento e acompanhamento”, explicou a presidente. Relizada em formato híbrido, a reunião também contou com a participação do diretor-geral, Rafael Miranda, além de coordenadores de áreas e projetos que fizeram as explanações sobre os itens de acompanhamento.

O Planejamento Estratégico do TRT8 foi aprovado para o período 2021-2026, e o Plano de Diretrizes da Gestão tem o objetivo de monitoramento dos itens que foram priorizados. Ele possui sete eixos temáticos, e cada eixo está ligado a uma ou mais Coordenadorias, Assessorias ou Secretaria do Tribunal: Inovação e Transparência; Agilidade e Qualidade das Decisões; Qualidade da Auditoria; Governança e Gestão Estratégica. Qualidade do Gasto Público; Gestão por Competência e Tecnologia da Informação.

Em cada RAT realizada será apreciado um desses temas. A presidente esclarece que esses encontros de discussão estratégica serão realizados para compartilhamento de ações que estão sendo implementadas, e a participação de futuros presidentes é fundamental para que as transições administrativas futuras ocorram de forma tranquila e com o intuito de beneficiar a instituição e a sociedade como um todo. "É fundamental que tenhamos a compreensão de que a instituição não é de uma pessoa, mas sim de todas e todos nós que a fazemos no dia a dia. É muito complicado chegar de supetão na presidência do Tribunal, por isso tomei a decisão de convidar os desembargadores que estão na linha de sucessão da Presidência para participar, porque é conveniente que saibam o que o Tribunal  está fazendo, o que vão encontrar quando ascenderem ao cargo. E para que ocorra um bom período de transição”, ressaltou a desembargadora Graziela Colares.

A magistrada destacou lembrou que “a administração precisa da continuidade do que já está ocorrendo: corrigindo os rumos que o novo presidente não achar certo”. Nesta primeira reunião, foi abordado a primeira diretriz, Inovações e Transparência, quando foram apresentados os planos, ações e sugestão de melhorias da Coordenadoria de Governança Institucional (COGIN), da Assessoria de Comunicação Social  (Ascom) e do LIODS.

A coordenadora de Governança Institucional, Lia Martins Cruz, explicou que o TRT8 tem que cumprir algumas determinações do Tribunal de Contas da União (TCU) e do Conselho Superior da Justiça do Trabalho (CSJT), e as publicações são através de PDF, a ideia com esse projeto é que traga melhoria desse processo, ficando mais célere. “O objetivo da reunião foi apresentar os planos estratégicos da gestão que foram derivados da priorização que a Presidente fez das diretrizes. Apresentei o projeto de inovação e transparência. A ideia com esse Projeto é que extraímos dos sistemas para gerar painéis dinâmicos, em que eles [servidores] consigam extrair em tempo real e de forma didática tanto para o controle social quanto para os de controle”, ressaltou Lia Cruz. 

Comunicação - Um dos principais pontos debatidos pelos magistrados foi a importância da comunicação para informar os públicos interno e externo. O assessor-chefe de Comunicação Social, Edney Martins, teve oportunidade de apresentar aos presentes as ações que a Ascom está desenvolvendo. "Com a priorização de criarmos uma maior proximidade com os públicos interno e externo, desenvolvemos uma estratégia de uso de linguagem simples e criação de ferramentas que nos permitam divulgar as atividades do tribunal na imprensa em geral e também nas nossas redes sociais. Entendemos também que é uma necessidade urgente a melhoria do fluxo de comunicação interna entre as áreas, com maior divulgação das atividades do tribunal, inclusive no campo judicial, com as decisões que impactam as localidades em que atuamos", destacou o servidor.

Inovação - Para apresentar os itens referentes ao Laboratório de Inovação e Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (LIODS), falou o desembargador aposentado do TRT8, José de Alencar, que atua voluntariamente como coordenador da iniciativa. Em sua fala, o coordenador apresentou os passos percorridos pelo LIODS desde a sua implantação, e destacou a importância de uma política de endomarketing para estímulo à cultura de inovação. "Olhando o levantamento que fizemos das ações para essa apresentação, me convenço que conseguimos dar passos consistentes, mesmo que ainda pequenos. Para implantarmos uma cultura de inovação no tribunal é fundamental que façamos uso de técnicas de marketing institucional em que possamos apresentar um bom produto e superar a expectativa do cliente na entrega", destacou.

Estratégias - Como esclareceu o coordenador de gestão estratégica do TRT8,  Rodopiano Rocha da Silva Neto, o tribunal tem um planejamento estratégico de seis anos, 2021 a 2026, e na atual administração foi inaugurado a cultura de elaborar planos de diretrizes da gestão, que tem periodicidade de dois anos. Assim, “a reunião é primeiramente para acompanhar o andamento dos projetos que estão sendo priorizados. Então você tem um plano de seis anos e a cada gestão que toma posse elabora o de diretrizes com os projetos que a administração priorizou para aqueles dois anos”, exemplificou o coordenador. 

“Além dessa reunião, teremos mais! Estão no plano diretrizes da gestão para os próximos dois anos. Essa foi a diretriz número um, que trata transparência e prestação de contas, então todos os projetos relacionados à transparência e pressão de contas froam apresentados aqui para acompanhamento”, finalizou. 

Serviço - A próxima reunião estratégica está marcada para o dia 4 de maio, às 11h, na sala do Pleno do Tribunal.