TRT-8 aprova Programa de Qualidade de Auditoria da Instituição
O Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região (TRT-8) aprovou, no início deste mês de setembro, a implantação do Programa de Qualidade da Auditoria (PQA) da Instituição. A execução do programa, que consiste na avaliação da qualidade dos trabalhos de auditoria, será feita por questionários respondidos pelos setores do Tribunal que passam por auditoria a cada ano.
Criado a fim de atender um dos objetivos do Plano de Diretrizes da Gestão do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região para o período de 2021 a 2022, o Programa visa atender uma das diretrizes priorizadas dos objetivos constantes do Mapa Estratégico 2021-2026, a diretriz 3: qualidade da auditoria. Esta diretriz aponta como iniciativa estratégica o desenvolvimento do programa de qualidade de auditoria.
Segundo a Coordenadora de Auditoria do TRT-8, Luciana Correia, o Programa de Qualidade de Auditoria (PQA) cumpre previsão da Resolução CNJ nº 309/2020 e da Resolução CSJT nº 282/2021. “Ele permite avaliar o nível de qualidade da atividade de auditoria, além de identificar oportunidades de melhorias. O PQA-TRT8 foi estruturado de modo que os auditores que conduziram a auditoria, o supervisor da auditoria e as unidades auditadas pudessem avaliar os trabalhos realizados”, explica.
A coordenadora acrescenta que essa avaliação é contínua, “quer dizer, a cada encerramento de uma auditoria e/ou consultoria as partes envolvidas irão receber um questionário para avaliar a qualidade daquele trabalho realizado. O questionário contém perguntas sobre as fases de planejamento, execução e comunicação da auditoria, e ainda sobre o relacionamento com a unidade auditada e sobre o preparo da equipe”, finaliza.
A implementação do PQA começará ainda neste mês de setembro com a avaliação dos trabalhos de auditoria já realizados em 2022. O resultado das avaliações de qualidade serão comunicados à Alta Administração e ao Tribunal Pleno do TRT8 anualmente no Relatório Anual de Atividades da Auditoria Interna (RAINT).
O Programa de Qualidade da Auditoria será aplicado aos trabalhos de avaliação (assurance) e de consultoria realizados pela Coordenadoria de Auditoria, com o fim de identificar o nível atual de qualidade da atividade de auditoria interna, além de identificar as oportunidades de melhoria.
Dentro do contexto de atuação no Tribunal, o programa visa analisar tópico como a conformidade dos trabalhos de auditoria com a definição de auditoria, com as normas e com o Código de Conduta Ética do Auditor Interno; adequação do estatuto, objetivos, políticas e procedimentos da atividade de auditoria interna aos propósitos institucionais; contribuição das recomendações em sede de auditoria e das consultorias para o aprimoramento da governança, a gestão de riscos e o sistema de controle do TRT8; abrangência da cobertura do universo de auditoria, entre outros pontos.
De acordo com a resolução do TRT8 Nº 036/2022, o programa será revisto e atualizado periodicamente, observadas as mudanças e evolução de novos procedimentos de auditoria interna e exigências normativas.
Controle de Qualidade
O controle da qualidade dos trabalhos de auditoria interna do TRT-8 visa à melhoria da aderência às normas, ao código de ética, aos padrões definidos, reduzindo retrabalho, tempo de tramitação dos processos de auditoria e aumentando a credibilidade das recomendações propostas pela unidade de auditoria.
A perspectiva da avaliação interna compreende duas avaliações: avaliação contínua – realizadas ao final de cada auditoria ou consultoria, com questionários respondidos pela equipe executora da auditoria, pelo supervisor e pelas unidades auditadas ou consulentes, bem como na avaliação de indicadores de desempenho estabelecidos; e avaliação periódica – que inclui uma autoavaliação, realizada por equipe da unidade de auditoria designada e capacitada para esse fim, e por avaliação realizada pela administração do Tribunal.
#ParaTodosverem: Arte ilustrativa com fundo nas cores preta, azul e verde com o texto: Programa de Qualidade da Auditoria do Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região.
