TRT8 promove evento inédito em parceria com a Google
Nos últimos dias 23 e 24 o TRT da 8ª Região realizou, em parceria com a Google e com a empresa RW3, o evento conhecido como Google Day, em que são apresentadas, de forma detalhada, todas as ferramentas que integram a plataforma G Suit.
Pioneiro no uso da plataforma Google no Judiciário, o tribunal realizou o Google Day voltado para seu público interno, com o objetivo de expandir os conhecimentos dos usuários da G Suite, plataforma corporativa da Google utilizada pelo. No primeiro dia do evento, realizado no auditório do tribunal, os palestrantes Lucas Smit, analista do Google no Brasil e Daniel Piola, analista da RW3, fizeram uma breve introdução às funcionalidades dos programas disponíveis na G Suite.
Entre os programas do Google, os usuários são mais habituados a utilizar o Gmail, mas, além do email do Google, o público do TRT8 pode utilizar ferramentas como a Agenda, o Hangouts, Google+, Google Groups, Documentos, Planilhas, Formulários, Apresentações, Site, Google Drive, Vault e Admin. Console. A principal vantagem dos programas da plataforma G Suite é a facilidade de compartilhamento entre os usuários, com isso é possível gerar apenas um documento com a contribuição simultânea de vários usuários, otimizando o trabalho e as buscas.
Lucas Smit, analista do Google, destaca que o evento tem a função de mostrar para os usuários os recursos que melhoram o dia-a-dia laboral. “A ideia é facilitar a colaboração entre os usuários, permitindo uma interação mais dinâmica, entre as áreas, mais agilidade, mais colaboração e é isso que a gente tem visto nos clientes, tanto privados quanto de governo, que têm usado as ferramentas de Google Cloud de G Suite e a ideia de estar aqui é alavancar isso dentro do TRT8”, afirmou.
A Vice-Presidente do TRT8, no exercício da presidência, desembargadora Sulamir Palmeira Monassa de Almeida, chamou atenção para o pioneirismo que o TRT da 8ª região adota. “O nosso tribunal é pioneiro na utilização da ferramenta G Suite, do Google, e isso foi bem ressaltado aqui. É um instrumento de colaboração dos nossos magistrados, servidores de um modo geral e isso vem facilitar a questão da produtividade de nossos gabinetes, das próprias varas, na extração de formulários, enfim, é um instrumento utilizado para o nosso Tribunal desde 2011”, ressaltou a magistrada.
O desembargador Luiz Ribeiro acredita que a utilização eficaz da plataforma vai gerar mais produtividade na gestão, por agilizar alguns procedimentos do dia-a-dia do trabalho. “Eu descobri que somente 10% do que a plataforma oferece é utilizada pelo usuário comum. Ela possui instrumentos de colaboração que podem auxiliar muito na produtividade, que por hora é o meu grande interesse, melhorar a produtividade do meu gabinete e dos processos de gestão do gabinete. Tanto com relação a material de expediente, relação aos recursos que eu posso utilizar e, a partir daí, ter uma eficácia e uma efetividade melhor no meu dia-a-dia” destacou.
No segundo dia do evento, ocorrido na quarta-feira (24), ocorreu o treinamento presencial na plataforma para o público inscrito nas duas turmas disponibilizadas. Daniel Piola, analista da RW3, considera que, com a palestra e o treinamento,as ferramentas podem ajudar em pequenas tarefas que os usuários não viam solução. “Vai ajudar bastante no dia-a-dia dele, porque os usuários conhecem bastante a plataforma, mas às vezes tem algum truque, alguma funcionalidade que pode ajudar algum problema que ainda não conseguiu resolver."
Para Gilmara Santos, Coordenadora de Infraestrutura e Suporte da SETIN, o evento traz benefícios para os usuários e, após a palestra, eles conseguem ver soluções para problemas a partir das ferramentas da G Suite. “Foi muito produtivo o evento, nós já conversamos com alguns usuários ao fim da palestra e já temos demanda de aplicabilidade do que a gente aprendeu aqui com demandas de colaboração de alguns dados que nós podemos fazer a aderência dos produtos Google”, afirmou.
Veja as fotos do evento.
