O Projeto Transparência e Prestação de Contas foi devidamente implementado, contemplando os painéis de "BI" nas áreas de contratações, de colegiados temáticos, dos projetos estratégicos e obras de engenharia e dos imóveis utilizados pelo TRT8.
Iniciativas Estratégicas (programas, projetos e ações)
Para bem cumprir sua missão e alcançar sua visão de futuro, a Justiça do Trabalho conta com um portfólio de 30 (trinta) iniciativas estratégicas, que são programas, projetos e ações de curto, médio e longo prazos.
Projeto concluído com a incorporação de boas práticas nas rotinas organizacionais.
Projeto concluído com a incorporação de ações aos processos institucionais.
O Programa de Parcerias Institucionais está em elaboração do cronograma e demais atividades da iniciativa pela DIAIS.
Foram realizadas as ações previstas para o período compreendido entre abril e julho, em conformidade com o Calendário Anual de Ações e Metas do Programa Trabalho Seguro para o exercício de 2023. Em abril o TRT-8 realizou programação alusiva ao Abril Verde, também engajando estudantes da rede pública. Na ocasião, alunos de cinco escolas de Belém receberam a visita da peça teatral sobre o trabalho seguro e a visita do desembargador Paulo Isan Coimbra da Silva Júnior; também promoveu ação educativa sobre Trabalho Seguro nas escolas de Belém . Em agosto, o TRT-8 participou de força-tarefa na fiscalização de empresas do setor elétrico. Em dezembro, o Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região (PA/AP) realizou um seminário sobre os impactos das mudanças climáticas no mundo do trabalho na Amazônia.
As ações planejadas do Programa estão em andamento, conforme os relatórios de atividades disponíveis no portal do TRT8. Criação de um espaço permanente para acolhimento e capacitação de crianças e tutores. Projetos realizados: Judiciário Fraterno, Campanha Supercatavento, Ações Círio de Nazaré, Padrinho Cidadão, dentre outros. O programa de 2025 está sendo planejado.
Instituída a Política de Gestão da Inovação da Justiça do Trabalho da 8ª Região, por meio da Resolução TRT8 n.º 018/2022. Aprovado o Plano de Contribuição do Programa Permanente de Inovação (INOVA-TRT8) para o exercício de 2022, por meio da Portaria PRESI n.º 438, de 26 de maio de 2022.
Em 2023 a política foi atualizada para o biênio de 2023-2024, através da Portaria PRESI Nº 1148, de 13 de Novembro de 2023. O processo de Inovação foi incorporado a rotina da organização e o LIODS-TRT8 tem atuado para prospectar novas soluções através de parcerias e com o desenvolvimento de protótipos para validar soluções mapeadas em oficinas.
Projeto Concluído.
O Plano de Logística Sustentável está disponível no portal do TRT8 com seu Plano de Ação atualmente em execução. O projeto foi concluído com a aprovação e formalização do plano. Agora existe um processo de acompanhamento da execução.
Implantado o Juizo 100% Digital em todas as Varas do Trabalho. Elaborado Manual de Procedimentos do Protótipo de Vara do Trabalho com processos tramitando no Juízo 100% digital, em parceria com LIODS e validado pela Corregedoria Regional.
Elaborado Painel de Monitoramento do Plano de Trabalho do TRT da 8ª Região.
Foram instituídos 05 Núcleos de Justiça 4.0.
Resolução nº 066/2023 (PROAD nº 2400/2021 - Institui o Núcleo de Gestão de Precatórios 4.0 como Núcleo de Justiça 4.0 no âmbito do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região)
Resolução nº 067/2023 (PROAD nº 2400/2021 - Institui o Primeiro Núcleo de Apoio à Conciliação 4.0 no âmbito do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região).
Resolução nº 068/2023 (PROAD nº 2400/2021 - Institui o Segundo Núcleo de Apoio à Conciliação 4.0 no âmbito do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região).
Resolução nº 069/2023 (PROAD nº 2400/2021 - Institui o Terceiro Núcleo de Apoio à Conciliação 4.0 no âmbito do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região).
Resolução nº 081/2023 (PROAD nº 2400/2021 - Institui o Núcleo de Pesquisa Patrimonial 4.0 no âmbito do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região).
Foi alterado, em parte, o Provimento CR n.º 02/2020, aprovado pela Resolução TRT8 n° 46/2020, que regulamenta a realização de inspeção correicional ordinária anual no âmbito das unidades judiciárias de 1.º grau. A alteração se deu por meio da Resolução TRT8 n.º 29/2022, que estabeleceu que a correição ordinária anual será integrada pelas áreas de gestão estratégica e de saúde.
Emitido Relatório do Diagnóstico das Varas do Trabalho pela Corregedoria Regional em dezembro de 2022.
Foi considerada a implementação integral dos termos definidos no Plano de Projeto CR nº 01/2022, e, ainda, que o “Programa de acompanhamento permanente das Varas do Trabalho” se consolidou como um processo de trabalho desenvolvido pela Corregedoria Regional.
Projeto Concluído.
O Programa de Avaliação da Qualidade das Decisões Judiciais está em elaboração do cronograma e demais atividades da iniciativa pela EJUD8.
Elaborado Projeto COGES n.º 03/2021 para acompanhamento do saneamento do DATAJUD. Base local do DataJud criada e populada. Criado extrator de envio dos dados para o CNJ. Criados painéis de saneamento dos dados.
O painel foi lançado e já está em uso. horusjud.trt8.jus.br
Emitido Relatório de Atividades do Programa de Efetividade da Execução pela Divisão de Execução, Mandados, Pesquisa e Leilão, em 4 de julho de 2022. Projeto concluído.
Foi elaborado o Plano de Projeto COAUD n.º 01/2022 para acompanhamento do cronograma. Foi aprovado o Programa de Qualidade de Auditoria do TRT8 - PQA (Resolução TRT8 n.º 036/2022).
Instituídos a Política de Integridade no âmbito do TRT8, por meio da Resolução TRT8 nº 065/2022 , bem como o Plano de Integridade, conforme Resolução TRT8 nº 073/2023. Vide link https://www.trt8.jus.br/juridico/resolucoes
As atividades de integridade passaram a fazer parte da rotina administrativa da organização.
Projeto Concluído.
Publicada a Resolução TRT8 n.º 013/2023, que instituiu a Política de Gestão de Riscos do TRT8. Publicada a Resolução TRT8 n.º 652/2023, que instituiu o Plano de Gestão de Riscos do TRT8. Publicada a Resolução TRT8 n.º 626/2023, que instituiu a declaração de Apetite a Riscos do TRT8. O Manual de Gestão de Riscos do TRT8 foi publicado. Realizada uma oficina de gestão de riscos com os gestores.
O Programa de Modernização da Segurança Institucional resultou na aquisição de veículos, capacitação de direção defensiva, curso de tiro e proteção de autoridades, curso de escolta em ambiente rural, aquisição de armamento, aquisição de coletes balísticos.
O Programa de Gestão de Conflitos está em elaboração do cronograma e demais atividades da iniciativa pela DIMEC.
Foi elaborado Plano de Projeto SERER n.º 01/2022, com o cronograma de atividades desta iniciativa.
A execução do projeto foi concluída pela DIGEP. com a identificação de processos que se encontram sobrestados em razão de precedentes que já tiveram o acórdão de mérito publicado e a notificação das unidades para ciência.
Foi realizada a atualização da cartilha do sistema NUGEP.
A estrutura do NUGEPNAC foi adequada à Resolunão CNJ 235/2016 com a lotação de 4 servidores na unidade.
O gerenciamento e implementação do cadastro de ações coletivas foi realizado com a inclusão do link para acesso ao CACOL no portal do TRT8, em conformidade ao art. 5º, parágrafo único, da Portaria PRESI CNJ nº 187/2023.
Ressalto que os itens 3.4 e 4.1 do programa são de execução periódica.
Com relação ao sistema para apuração do TMPATA-JT, a implementação desse item depende de atualização do sistema de gestão de precedentes, que será realizada pelo TRT18, por ser o Tribunal que criou a ferramenta.
Política de governança institucional aprovada no Tribunal Pleno:
Publicado o Ato PRESI nº 92/2023, de 08 de março de 2023, que aprovou o Manual de Organização do TRT8 e seus anexos, bem como o Regulamento Geral da Secretaria deste E. Tribunal, pela Resolução nº 39, de 13 de março de 2023, com as alterações da estrutura organizacional. Projeto concluído.
Projeto concluído com a elaboração dos Planos de Contribuição das Varas do Trabalho e acompanhamento pela Corregedoria Regional, com apoio da SEGES e da SEGEP, por meio das Correições Integradas, bem como acompanhamento dos indicadores e metas dos Órgãos Julgadores Colegiados pela Presidência do TRT8, com apoio da SEJUD e da SEGES.
Aprovado o Plano de Transformação Digital (PTD) do TRT8 para o período de 2021 a 2024, por meio da Portaria PRESI n.º 845, de 4 de outubro de 2022.
A iniciativa Plano Anual de Contratações é de periodicidade anual, sendo que a nomenclatura atual é Plano de Contratações Anual - PCA, conforme previsto na Lei nº 14.133/2021 (Nova Lei de Licitações e Contratos).
É elaborado um PCA para cada exercício orçamentário, acompanhando a Lei Orçamentária Anual - LOA de cada Tribunal.
O PCA 2022 foi elaborado e acompanhado por meio do PROAD 6380/2021.
O PCA 2023 foi elaborado e acompanhado por meio do PROAD 7850/2022.
O PCA 2024 foi elaborado e está sendo acompanhado por meio do PROAD 7121/2023.
O PCA 2025 está sendo elaborado e será acompanhado por meio do PROAD 2173/2024.
Em relação ao PCA 2024, recentemente foi desenvolvido um Painel de BI e incluído no portfólio do Hórus Administrativo (https://horusadm.trt8.jus.br/), que pode ser diretamente acessado também pelo link: https://app.powerbi.com/view?r=eyJrIjoiZTBiNjdkYzEtZmE2Ny00ZjIxLTljZjUtMzdhNTMwZDA5NTE4IiwidCI6IjdhYWQ1ZWI4LWFiNDEtNDBjMC05YWQ0LTU0NmI0NDBlNjljOSJ9
O Plano de Contribuição de Gestão de Pessoas foi finalizado e incorporado a rotina organização. As versões estão disponíveis na Área de Governança de Pessoas.
Aprovado o Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTIC) do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região
para o biênio 2021-2022, por meio da Portaria PRESI n.º 459, de 29 de julho de 2021.
Para o biênio 2023-2024 foi aprovado o Plano Diretor de Tecnologia da Informação através da Portaria PRESI nº 484/2023.
Esse processo está incorporado a rotina administrativa da Secretaria de Tecnologia da Informação.
Atualmente está em andamento e monitoramento pela SETIN o PDTIC para o biênio 2023-2024.
Eladorado o Plano de ação da Estratégia Nacional de Segurança Cibernética do Poder Judiciário. Emitido Parecer Técnico 02/2022 pela SETIN e diversas ações estão sendo implementadas:
Revisão e Atualização do Plano de ação da ENSEC-PJ, Protocolos e Manuais: controle interno para execução das entregas da DISEG;
Criação do Comitê de Segurança da Informação e Proteção de Dados, conforme Portaria PRESI nº 68/2023;
Atualização da Equipe de Tratamento e Resposta a Incidentes de Segurança Cibernética, Portaria PRESI nº 345/2023.
Revisão da Política de Segurança da Informação.
Revisão da Norma de Utilização de Recursos de TIC;
Revisão da Política de Controle de Acesso.
Reestruturação da Segurança da Informação do TRT8, criação da DISEG: Divisão de Riscos e Segurança da Informação.
Atualmente estão em andamento as seguintes ações:
Implementação dos Protocolos da ENSEC PJ:
Protocolo de Prevenção de Incidentes Cibernéticos do Poder Judiciário;
Protocolo de Gerenciamento de Crises Cibernéticas do Poder Judiciário;
Protocolo de Investigação de Ilícitos Cibernéticos do Poder Judiciário.
Projeto ainda em andamento durante o ano de 2024;