Escritório de Projetos e Processos
A Coordenadoria do Escritório de Projetos e Processos (COEPP) é unidade de apoio indireto à atividade judicante, diretamente subordinada a Secretaria de Governança e Gestão Estratégica, sob a coordenação do Diretor da Secretaria de Governança e Gestão Estratégica, que tem por finalidade desenvolver e implementar a política institucional de gestão de projetos e processos, bem como gerir os programas e projetos estratégicos priorizados e acompanhar o desenvolvimento da carteira de projetos (portfólio) do Tribunal. Também é responsável pelo mapeamento e gestão dos processos do Tribunal.
À COEPP compete:
- Realizar as atribuições comuns às Coordenadorias;
- Fomentar a cultura de gestão de projetos e processos no Tribunal e promover sua melhoria contínua;
- Padronizar, em conjunto com a Secretaria de Governança e Gestão Estratégica, o roteiro de planejamento, elaboração e acompanhamento de projetos do Tribunal;
- Desenvolver metodologia para classificação, seleção, aprovação, priorização e balanceamento de projetos, submetendo-a à Administração para análise e aprovação;
- Gerenciar o portfólio de projetos estratégicos priorizados pela Presidência promovendo a transparência e visibilidade da alocação de recursos;
- Gerenciar o fluxo de aprovação de projetos;
- Mapear os processos do Tribunal de acordo com a cadeia de valor;
- Auditar projetos, desde as fases iniciais, para o controle dos resultados;
- Solicitar informações e ações dos gerentes de projetos visando ao controle de resultados;
- Zelar para que as partes interessadas recebam informações sobre os projetos, segundo os planos de gerenciamento das comunicações;
- Prestar às unidades e aos gerentes consultoria interna na gestão de projetos;
- Administrar o ambiente informatizado de gerenciamento de projetos do Tribunal, excluídas as atribuições de competência da área de infraestrutura tecnológica;
- Propor à Administração a normatização sobre procedimentos, métodos, padrões, métricas e outros assuntos correlatos concernentes a gestão de projetos, programas e carteiras de projetos;
- Consolidar as lições aprendidas, os resultados dos projetos e reportar a execução do Portfólio à Administração;
- Promover a troca de experiência entre os Tribunais, identificando e compartilhando melhores práticas relacionadas ao gerenciamento de projetos e inovação;
- Elaborar projetos estratégicos e orientar a elaboração de projetos tático-operacionais e de captação de recursos;
- Promover continuamente ações de disseminação da cultura de gestão de projetos, a fim de garantir seu efetivo cumprimento no Tribunal;
- Revisar periodicamente a metodologia de gerenciamento de projetos, de acordo com as necessidades diagnosticadas;
- Disseminar a cultura da inovação através de projetos desenvolvidos em conjunto com os membros do Laboratório de Inovação e apoio administrativo do Núcleo de Inovação.
