Escritório de Projetos e Processos

A Coordenadoria do Escritório de Projetos e Processos (COEPP) é unidade de apoio indireto à atividade judicante, diretamente subordinada a Secretaria de Governança e Gestão Estratégica, sob a coordenação do Diretor da Secretaria de Governança e Gestão Estratégica, que tem por finalidade desenvolver e implementar a política institucional de gestão de projetos e processos, bem como gerir os programas e projetos estratégicos priorizados e acompanhar o desenvolvimento da carteira de projetos (portfólio) do Tribunal. Também é responsável pelo mapeamento e gestão dos processos do Tribunal.

À COEPP compete:

I. realizar as atribuições comuns às Coordenadorias;

II. fomentar a cultura de gestão de projetos no Tribunal e promover sua melhoria contínua;

III. padronizar, em conjunto com a Secretaria de Governança e Gestão Estratégica, o roteiro de planejamento, elaboração e acompanhamento de projetos do Tribunal;

IV. desenvolver metodologia para classificação, seleção, aprovação, priorização e balanceamento de projetos, submetendo-a à Administração para análise e aprovação;

V. gerenciar o portfólio de projetos estratégicos do Tribunal;

VI. gerenciar o fluxo de aprovação de projetos;

VII. auditar projetos, desde as fases iniciais, para o controle dos resultados;

VIII. solicitar informações e ações dos gerentes de projetos visando ao controle de resultados;

IX. zelar para que as partes interessadas recebam informações sobre os projetos, segundo os planos de gerenciamento das comunicações;

X. prestar às unidades e aos gerentes consultoria interna na gestão de projetos;

XI. administrar o ambiente informatizado de gerenciamento de projetos do Tribunal, excluídas as atribuições de competência da área de infraestrutura tecnológica;

XII. propor à Administração a normatização sobre procedimentos, métodos, padrões, métricas e outros assuntos correlatos concernentes a gestão de projetos, programas e carteiras de projetos;

XIII. consolidar as lições aprendidas, os resultados dos projetos e reportar a execução do Portfólio à Administração;

XIV. promover a troca de experiência entre os Tribunais, identificando e compartilhando melhores práticas relacionadas ao gerenciamento de projetos e inovação;

XV. elaborar projetos estratégicos e orientar a elaboração de projetos tático-operacionais e de captação de recursos;

XVI. promover continuamente ações de disseminação da cultura de gestão de projetos, a fim de garantir seu efetivo cumprimento no Tribunal;

XVII. revisar periodicamente a metodologia de gerenciamento de projetos, de acordo com as necessidades diagnosticadas;

XVIII. colaborar na elaboração dos planos de contribuição das unidades administrativas e judiciárias;

XIX. disseminar a cultura da inovação através de projetos desenvolvidos em conjunto com os membros do Laboratório de Inovação e apoio administrativo do Núcleo de Inovação.

• Integram a estrutura da COEPP:

- 2 (duas) Assessorias de Projetos;

- Seção de Inovação (SeINV);

- Seção de Gestão de Processos (SePRO).